El Sistema de Gestión Documental Digital es una herramienta diseñada para generar, organizar y controlar el flujo de documentos dentro de una institución, mejorando la eficiencia administrativa y la trazabilidad de la información.
Entre sus funcionalidades se destacan la creación de documentos mediante un editor web, el uso de formatos predefinidos, la gestión de correspondencia a través de hojas de ruta y un repositorio personalizable para el resguardo de archivos.
Un elemento central del sistema es la firma digital, que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos en todo su ciclo de vida, desde la elaboración hasta la derivación y archivo.
En conjunto, esta solución ofrece un entorno seguro, flexible e interoperable para la transformación digital de la gestión documental institucional.
El desarrollo de aplicaciones digitales por parte de las entidades públicas priorizará el uso de herramientas y plataformas de software libre, las cuales deben permitir a los usuarios y las usuarias: comunicarse entre sí, realizar trámites, entretenerse, orientarse, aprender, trabajar, informarse, activar servicios en las redes públicas de comunicaciones y realizar una serie de tareas de manera práctica y desde uno o más tipos de equipos terminales, proceso para el cual se enmarcarán en el uso de Estándares Abiertos, de modo que los contenidos sean democratizados y accesibles para los usuarios
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